Entra in GROMA
Accedi con l’identità della tua organizzazione.
GROMA non conserva password.
Governa persone e firme.
Qui stabilisci chi può agire per l’organizzazione. Le modifiche sensibili passano dalla Coda e diventano effettive solo dopo la firma.
- Nomina le persone
- Primo accesso con l’identità dell’organizzazione
- Posto di firma e titolare
- Atto di nomina
- Ratifica in coda di firma
Passo 1
Persone
Chi è nominato, chi ha fatto il primo accesso, chi può firmare.
Nomina una persona
Accesso
Richieste di accesso
Identità verificate da Entra, ancora da nominare.
Persona
Identità
Posto di firma
Autorità
Riconoscimento
Deleghe e supplenze
Sospendi o cessa
Passo 2
Posti di firma
Il posto resta anche quando cambia la persona.
Ogni pratica cerca un posto e il suo titolare. Un posto libero resta visibile, ma non può firmare.
Crea un posto di firma
Imposta supplenza
Passo 3, se serve
Coperture temporanee
Supplenze e deleghe hanno sempre periodo, tetto e firma.
Usa una supplenza per un posto vacante, una delega per firmare al posto di qualcuno.
Proponi una delega
La delega entra in coda e non è attiva finché un firmatario non la firma e passano i trenta secondi.
Passo finale
Atto di nomina
Rende esplicito chi governa l’organizzazione.
L’atto raccoglie persone e posti. Il referente lo propone; un firmatario lo ratifica dalla Coda.
- I quattro occhi non sono disponibili: nessuna pratica potrà chiedere due firme.
- Chi propone una modifica e chi la firma sono la stessa persona, ratifica di questo atto compresa.
- Se perdi l’accesso, il rientro passa da GROMA: con un motivo, una finestra e una riga nel tuo registro.
Proponi la ratifica
Entra in coda di firma. Non è ratificato finché qualcuno non firma e passano i trenta secondi.